1. DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop – giải pháp quản lý thú y toàn diện trên nền tảng cloud
Trong bối cảnh ngành thú y phát triển nhanh, phòng khám và bệnh viện thú y cần một hệ thống quản lý đủ mạnh để kiểm soát toàn bộ quy trình vận hành. DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop được xây dựng dành riêng cho ngành thú y Việt Nam, giúp số hóa dữ liệu khách hàng, thú cưng, bệnh án, dịch vụ, kho thuốc, doanh thu, nhân sự và chăm sóc khách hàng trên cùng một nền tảng.
2. Tạo phiếu khám nhanh, đầy đủ và chuyên nghiệp
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop hỗ trợ tạo phiếu khám nhanh chóng với đầy đủ thông tin khách hàng, hồ sơ thú cưng, triệu chứng, chẩn đoán, chỉ định, đơn thuốc, dịch vụ và lịch tái khám. Mỗi lần khám đều được lưu thành lịch sử điều trị rõ ràng, giúp bác sĩ dễ dàng theo dõi quá trình chăm sóc sức khỏe của từng thú cưng.
3. Tạo phiếu khám nhiều thú cưng trong cùng một lần tiếp nhận
Với những khách hàng nuôi nhiều thú cưng, DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop cho phép tạo phiếu khám cho nhiều bé trong cùng một quy trình tiếp nhận. Phòng khám có thể quản lý từng hồ sơ riêng biệt nhưng vẫn thanh toán thuận tiện trên cùng giao dịch, giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót khi phục vụ khách hàng.
4. Xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop hỗ trợ kết nối và phát hành hóa đơn điện tử, giúp phòng khám chuẩn hóa quy trình tài chính, giảm thao tác thủ công và lưu trữ dữ liệu minh bạch. Doanh thu từ dịch vụ, thuốc, vật tư và các khoản phát sinh được đồng bộ để kế toán dễ dàng kiểm tra, đối soát và quản lý.
5. Quản lý lưu chuồng thông minh
Tính năng lưu chuồng giúp phòng khám theo dõi tình trạng thú cưng nội trú, thời gian nhập chuồng, xuất chuồng, dịch vụ phát sinh, thuốc sử dụng và lịch chăm sóc hằng ngày. Hệ thống hỗ trợ kiểm soát số lượng chuồng, trạng thái chuồng và chi phí lưu trú để vận hành nội trú khoa học hơn.
6. Danh sách phiếu tự động theo từng nghiệp vụ
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop tự động quản lý các danh sách phiếu như phiếu phẫu thuật, phiếu X-quang, phiếu siêu âm, phiếu nội soi, phiếu lưu chuồng, phiếu hotel, phiếu tái khám và các phiếu chuyên môn khác. Nhân viên và bác sĩ có thể lọc nhanh theo nghiệp vụ, trạng thái xử lý và thời gian để không bỏ sót công việc.
7. Báo cáo doanh thu trực quan theo thời gian thực
Chủ phòng khám có thể xem báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm, theo bác sĩ, dịch vụ, thuốc, chi nhánh hoặc nhân viên phụ trách. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm bắt hiệu quả kinh doanh, phát hiện điểm bất thường và đưa ra quyết định nhanh hơn.
8. Quản lý tồn kho thuốc, vật tư và hạn sử dụng
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop hỗ trợ quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho, điều chuyển kho, kiểm kê, cảnh báo tồn thấp và theo dõi hạn sử dụng. Mỗi lần bán thuốc, dùng thuốc trong điều trị hoặc phát sinh vật tư đều được ghi nhận vào hệ thống, giúp hạn chế thất thoát và tối ưu chi phí vận hành.
9. Giảm thất thoát doanh thu tối đa
Phần mềm giúp kiểm soát các khoản thu, dịch vụ phát sinh, công nợ, giảm giá, hủy phiếu, sửa hóa đơn và phân quyền thao tác theo từng vị trí. Nhờ lịch sử dữ liệu rõ ràng, chủ phòng khám có thể hạn chế thất thoát doanh thu, kiểm soát nhân sự tốt hơn và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.
10. Quản lý đa chi nhánh chuyên nghiệp
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop phù hợp với cả phòng khám độc lập và chuỗi bệnh viện thú y nhiều chi nhánh. Hệ thống cho phép quản lý doanh thu từng cơ sở, dữ liệu khách hàng toàn hệ thống, kho nội bộ, nhân sự liên chi nhánh và báo cáo tổng hợp, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động trên một nền tảng duy nhất.
11. Xem thông tin khách hàng tại chi nhánh khác trong hệ thống
Khi khách hàng đến một chi nhánh khác, nhân viên có thể tra cứu hồ sơ khách hàng, lịch sử khám, vaccine, điều trị và thông tin thú cưng trong toàn hệ thống theo quyền được cấp. Điều này giúp trải nghiệm khách hàng liền mạch hơn và hỗ trợ bác sĩ có đầy đủ dữ liệu trước khi điều trị.
12. Báo cáo dại, thuốc mê và thuốc an thần gửi Chi cục Thú y
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ các báo cáo chuyên ngành như báo cáo tiêm phòng dại, báo cáo thuốc mê và thuốc an thần. Thông tin được lấy từ hồ sơ, hóa đơn và dữ liệu điều trị, giúp phòng khám tiết kiệm thời gian tổng hợp thủ công và chuẩn hóa dữ liệu khi cần gửi cơ quan quản lý.
13. Thanh toán linh hoạt cho nhiều khách hàng và nhiều thú cưng
Phần mềm hỗ trợ gộp dịch vụ, thuốc, vật tư và nhiều thú cưng trên cùng hóa đơn. Các tình huống thanh toán linh hoạt như nhiều khách hàng cùng thanh toán, công nợ, nhiều phương thức thanh toán hoặc chia khoản thu đều được quản lý rõ ràng để phù hợp với thực tế vận hành.
14. Chăm sóc khách hàng bằng tích điểm, đổi điểm và quay trúng thưởng
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop hỗ trợ các chương trình tri ân như tích điểm, đổi điểm, quay trúng thưởng, ưu đãi khách hàng thân thiết và nhắc lịch tái khám hoặc vaccine. Đây là công cụ quan trọng giúp phòng khám tăng tỷ lệ khách hàng quay lại và xây dựng mối quan hệ lâu dài với chủ nuôi.
15. Quản lý nhân sự, chấm công và hoa hồng chuyên nghiệp
Hệ thống hỗ trợ quản lý nhân viên, phân quyền, ca làm việc, chấm công, KPI và hoa hồng theo bác sĩ, dịch vụ, doanh thu hoặc vai trò. DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop cũng hỗ trợ điều chuyển nhân viên giữa các chi nhánh, giúp chuỗi thú y vận hành nhân sự linh hoạt và minh bạch hơn.
16. Nhiều tính năng chuyên sâu mà phần mềm quản lý thú y khác chưa có
Ngoài các tính năng cốt lõi, DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop liên tục được phát triển theo nhu cầu thực tế của phòng khám thú y Việt Nam. Các nghiệp vụ như điều trị nhiều ngày, lưu chuồng, hotel thú cưng, báo cáo chuyên ngành, kiểm soát thất thoát, vận hành đa chi nhánh và chăm sóc khách hàng đều được tích hợp sâu trong một hệ thống.
17. Kết luận
DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop không chỉ là phần mềm quản lý thú y, mà là giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho phòng khám, bệnh viện thú y và chuỗi thú y hiện đại. Với đầy đủ tính năng từ phiếu khám, hóa đơn điện tử, lưu chuồng, kho thuốc, doanh thu, nhân sự, đa chi nhánh đến chăm sóc khách hàng, DR.VET CLOUD - Hệ Thống Quản Lý Thú Y, Pet Shop giúp phòng khám vận hành chuyên nghiệp hơn, giảm thất thoát và phát triển bền vững.
